辦公室主任
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更新：2024-08-05
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崗位職責(zé)： 1、參與制定、修訂公司行政辦公、信息檔案管理等方面的規(guī)章制度，并嚴(yán)格貫徹執(zhí)行規(guī)章制度； 2、負(fù)責(zé)公司文件、報(bào)告等的起草及審查、校對(duì)印發(fā)工作，并對(duì)公司各部門需打印、復(fù)印的文件和資料進(jìn)行審核； 3、負(fù)責(zé)組織公司各種會(huì)議，做好會(huì)議的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行整理并存檔； 4、負(fù)責(zé)督辦工作，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)布置的工作和會(huì)議做出決定的落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤、催辦、督辦、檢查，并及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)； 5、負(fù)責(zé)公司辦公車輛、通勤車的管理調(diào)度安排工作； 6、妥善保管公司的印章，并對(duì)用印情況進(jìn)行審查和登記； 7、負(fù)責(zé)節(jié)假日值班的組織與安排工作； 8、負(fù)責(zé)組織公司各類檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化工作，并指導(dǎo)各部門進(jìn)行檔案收集、整理、歸檔工作； 9、負(fù)責(zé)來(lái)賓接待、食宿安排等工作； 10、負(fù)責(zé)定置管理、衛(wèi)生專項(xiàng)檢查組織等工作； 11、負(fù)責(zé)本部門的目標(biāo)管理與績(jī)效考核工作； 12、嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，搞好文明辦公； 按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。 任職要求： 1、本科及以上學(xué)歷，行政管理、企業(yè)管理類等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 2、3年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉公文管理及公文寫作，具有良好的商務(wù)禮儀素質(zhì)，形象端莊得體，綜合素質(zhì)好，素質(zhì)過(guò)硬，語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng)。 3、有政府外聯(lián)、商務(wù)接待、活動(dòng)策劃經(jīng)驗(yàn)，有大型集團(tuán)或政府辦公室主任工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 4、具有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及人際交往能力以及敏稅的洞察力。 5、具有良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，為人誠(chéng)實(shí)可靠、品行端正。
溫馨提醒
1.用人單位招聘人才，以任何名義收取費(fèi)用（如體檢費(fèi)、服裝費(fèi)等）都屬于違法，請(qǐng)應(yīng)聘者提高警惕！
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